Liebe Leserinnen und Leser,
Software as a Service (SaaS) bietet Flexibilität, bringt aber auch Risiken wie Schatten-IT und Sicherheitslücken. Transparenz über eingesetzte SaaS-Apps und eine nachhaltige Governance sind entscheidend. Das der SaaS-Markt stetig wächst, haben mittlerweile auch Toolanbieter erkannt und bieten inzwischen Optimierungslösungen an, um die unübersichtlichen und explodierenden SaaS-Kosten in den Griff zu bekommen. Aber halten diese immer das, was sie versprechen?
Und sei das SaaS-Thema nicht schon umfangreich genug, gibt es weitere Neuigkeiten, die nicht außer Acht gelassen werden sollten: Die EUC-Sparte von VMware wurde verkauft, was neue Lizenzmanagement-Aufgaben mit sich bringt. Microsoft ändert ab Oktober 2024 die Definition „Externer Nutzer“, was Anpassungen erforderlich macht. Und mit Java SE 21 ist eine Migration notwendig, um Lizenzkosten zu optimieren.
Viele Themen, mit denen Sie sich vermutlich früher oder später auseinandersetzen müssen. Aber keine Sorge! Wir stehen an Ihrer Seite und unterstützen Sie im Dschungel des Lizenzmanagements.
Viel Spaß beim Lesen und Stöbern in unseren SAM#NEWS.
Ihr HiSolutions SAM-Team
Software as a Service ist nicht nur der Traum von Flexibilität!
Im Juni wurde ein interessanter Artikel auf der CloudComputing Insider zu den Herausforderungen beim Einsatzes von Software as a Service (SaaS) aus Security-Sicht veröffentlicht.
Die steigende Nutzung von MSaaS/SaaS Applikationen im Unternehmen bringt nicht nur Vorteile, sondern machen Unternehmen auch verwundbar, speziell, wenn sie nicht wissen, welche SaaS-Applikationen im Unternehmen eingesetzt werden! Willkommen in der Schatten-IT!
Die ersten zwei Schritte diese Grauzone in den Griff zu bekommen, ist der Aufbau einer initialen SaaS-Transparenz: welche SaaS-Applikation werden genutzt und wie werden diese aus unterschiedlichen Perspektiven (Einsatzbereich, Business-Kritikalität, Datenschutz, Nutzungsgrad, Bedarfe, Daten, Kosten) klassifiziert. Auf diesem Fundament kann dann eine nachhaltige SaaS-Governance umgesetzt werden.
Sie haben Fragen zum SaaS-Management? Unsere Experten sind für Sie da.
> Den gesamten Artikel lesen Sie hier: www.cloudcomputing-insider.de
SaaS-Optimierungstools erobern den Markt
Immer mehr Software wird im SaaS-Modell angeboten. Das haben auch verschiedene Toolanbieter erkannt und bieten daher inzwischen Optimierungslösungen an, um die unübersichtlichen und explodierenden SaaS-Kosten in den Griff zu bekommen. Eine aktuelle Gartner-Studie gibt einen Überblick über verschiedene Lösungen. Das ITAM-Forum hat sich mit dieser auseinander gesetzt:
> Zum Artikel: https://itassetmanagement.net
Kaum gekauft, schon wieder verkauft!
Broadcom hat die EUC-Sparte (End-User Computing) von VMWare an ein Unternehmen des Finanzinvesteros KKR verkauft. Diese firmiert jetzt unter Omnissa. Der Produktname "Horizon" ist geblieben und es gibt sogar öffentlich einsehbare Preise. Vielleicht läuft das ja etwas kundenfreundlicher ab, als bei der Übernahme von VMWare durch Broadcom. Zusätzliche Aufgaben für das Lizenzmanagement entstehen jedoch, z. B. durch einen neuen Lieferanten, neue Lizenzbedingen etc.
> Sie benötigen Unterstützung bei der Prüfung? Wir sind für Sie da!
Open-Source-Software für KMU: oft kostenlos, nie wertlos
Diesem interessanten Plädoyer für den verstärkten Einsatz von OpenSource Software schließen wir uns gerne an. Allerdings sollte der Einsatz von Opensource-Software im Unternehmen oder der Behörde auch geregelt werden. Wir klären gerne über Stolpersteine auf und helfen, diese zu vermeiden! Kontaktieren Sie uns.
> Zum Artikel: https://www.cloudcomputing-insider.de
Handlungsdruck durch Java SE 21 Release
Im September 2023 wurde Oracle Java SE 21 veröffentlicht. Das bedeutet, dass Sie mittlerweile von Java 17 auf Java 21 SE migriert haben sollten, da alle Updates ab Oktober unter dem OTN Agreement erscheinen werden, und der weitere Bezug von Updates für Java 17 SE nur mit einer laufenden Subscription erlaubt sein wird.
Unsere kurzfristige Empfehlung, falls Ihre Strategie den Einsatz von Oracle Java (im Kontext NFTC) vorsieht: Migrieren Sie auf Java 21 SE, um bis Oktober 2026 weiterhin von den Einsatzbedingungen des NFTC profitieren zu können.
Unsere eigentliche Empfehlung: Stellen Sie sich die Frage, ob die Verwaltungsaufwände und Lizenzierungskosten von Oracle Java SE noch im Verhältnis zum Nutzen stehen. Wenn Ihre Antwort „Nein“ ist, setzen Sie ein Projekt auf und verabschieden sich im Laufe der nächsten 12 Monate von Oracle Java.
> Zum Artikel: https://www.oracle.com
Microsoft: Änderung der Definition von „Externen Nutzern“ ab Oktober
Microsoft ändert zum 01.10.2024 die Definition von „Externen Nutzern“. Bisher galten als externe Nutzer Personen, die keine Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Vertreter des Kunden oder seiner verbundenen Unternehmen sind. Neu ab Oktober: Externe Nutzer sind jetzt solche, die nicht als Mitarbeiter oder langfristige Auftragnehmer (über 30 Stunden pro Woche) oder täglich vor Ort für den Kunden arbeiten. Diese Regelung betrifft eine Reihe von Microsoft-Produkten wie Teams, Office 365, SharePoint und Dynamics 365.
Es ist wichtig, sich jetzt auf diese Änderung vorzubereiten. Sprechen Sie uns an.
Windows Server 2025 – Auf ein Neues!
Die neueste Windows Server Generation steht vor der Tür: Wir haben diese bereits im Vorfeld aus der SAM-Perspektive betrachtet. Unsere Erkenntnisse teilen wir in unserem Blogbeitrag.
> Zum Blogbeitrag: https://sam.news
SAP auf Allzeithoch und drängt in die Cloud
SAP treibt mit beeindruckender Dynamik ihre Kunden in die Cloud. Mit dieser Fokussierung und entsprechenden Umstiegs- und Rabatt-Angeboten für Bestandskunden, der Integration von KI sowie radikalen Veränderungen in der internen Unternehmensstruktur stellt sich SAP umfassend neu auf. Aber ist die SAP-Cloud für jeden SAP-Kunden auch wirklich passend und wirtschaftlich?
> Lesen Sie dazu den Artikel unseres SAP-SAM-Experten Lorenz Müller in der aktuellen Ausgabe des E3-Magazins (S. 14/15): ️https://e3mag.com
Spannender Auftragseingang: Etablierung eines umfassenden Asset-Managements
Fast genauso lange wie wir schon Projekte zum Software-Asset-Management anbieten, weisen wir darauf hin, dass Software nicht das einzige Asset ist, welches professionell gemanagt werden sollte.
Seit diesem Monat gesellt sich bei uns nun ein weiteres Projekt zu den aus unserer Sicht viel zu seltenen Projekten, welche die Etablierung eines umfassenden Asset-Managements zum Ziel haben. Dies nehmen wir erneut zum Anlass, um auf die Wichtigkeit ganzheitlicher Asset-Management-Projekte hinzuweisen.
Während es beim Software-Asset-Management schwerpunktmäßig um die Schaffung von Strukturen zur Sicherstellung eines möglichst rechtssicheren und gleichzeitig wirtschaftlichen Softwareeinsatzes geht, ist der Fokus bei einem Asset-Management Projekt wesentlich weiter gefasst.
Im Kern steht die Frage: Was sind meine Assets, welche Informationen benötige über diese und in welchen Systemen werden diese verwaltet? Dazu zählen auch Informationen zu Prozessen und anderen betriebsinternen Regelungen, Informationen über die Produktionsabläufe, selbst entwickelte Softwareproramme und vieles mehr. Gesucht wird also eine Informationsarchitektur über jegliche materiellen oder immateriellen „Gegenstände“, die für die jeweilige Geschäftstätigkeit von Wert bzw. Bedeutung sind. Denn nur was ich kenne, kann ich auch schützen, steuern und weiterentwickeln.
Nicht zuletzt ist deshalb ein fehlendes Asset-Management eines der häufigsten „Findings“ in unseren Kritis-Audits, welche durch NIS2 und Dora nun verstärkt angefragt werden.
Wenn Sie mehr über ganzheitliche Asset-Management-Projekte erfahren wollen, melden Sie sich gerne! Unsere Experten sind für Sie da.
Optimieren Sie Ihr Lizenzmanagement: Von der Vision zur Praxis
Haben Sie sich schon einmal gefragt, was sich im komplexen Geflecht Ihres Softwareportfolios wirklich abspielt? Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch eine SLiM Evaluation und klare Zielsetzung zu einem effizienten Lizenzmanagement gelangen. Unser Expertenteam befragt Ihre Stakeholder, analysiert und bewertet Ihre SAM-Organisation sowie Ihre bestehenden Lizenzverträge und identifiziert Risiken. Somit erhalten Sie den aktuellen Status Ihres Software Asset &
Lizenzmanagements, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.
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SAP-Lizenzschulung 23.-24.10.2024
Sichern Sie sich Ihren Platz im Oktober! Erhalten Sie an zwei Tagen einen schnellen Einstieg in die SAP-Lizenz- und Vertragswelt, zur SAP-S/4HANA-Umgebung, sowie zu den SAP-Cloud-Angeboten.
IBM-Lizenzschulung 25.09.2024
Jetzt noch Platz im September sichern! In 5 Modulen lernen Sie u. a. die wichtigsten Vertragsarten der IBM kennen, die wesentlichen IBM-Lizenzmetriken und was Sie bei einem Audit beachten müssen.
Seminar: In 7 Schritten zum optimalen SAM
Lernen Sie in diesem Seminar die wichtigsten technischen und rechtlichen Hintergründe, um Lizenzen erfolgreich zu managen und eine wirksame SAM- Strategie in Ihrem Unternehmen zu platzieren. Treffen Sie künftig die richtigen strategischen Grundsatzentscheidungen, kennen Sie Ihre Rechte bei Lizenzaudits und minimieren Sie finanzielle Risiken.
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Die nächste Ausgabe der HiSolutions SAM#NEWS erscheint im Dezember 2024
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