Verwalten Sie Ihre SaaS-Kosten, steigern Sie die Effizienz und minimieren Sie Risiken
Die Verwaltung von SaaS-Anwendungen ist komplex: Hohe Ausgaben, Sicherheitsrisiken und ein mangelnder Überblick führen oft zu Ineffizienz und Risiken. Wir unterstützen Sie bei Ihren Herausforderungen.
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Transparenz schaffen und Kosten senken
- Kosteneffizienz steigern: Identifizieren Sie ungenutzte Abonnements sowie verschiedene SaaS-Anwendungen mit gleicher Funktionalität und vermeiden Sie unnötige Ausgaben.
- Informations-Sicherheit erhöhen: Reduzieren Sie das Risiko von Sicherheitslücken und Datenschutzverletzungen.
- Prozesse optimieren: Sorgen Sie für nahtlose Integration und maximale Nutzung Ihrer SaaS-Tools.
Werden Sie zukunftssicher: Aufbau einer SaaS-Kompetenz
Der Aufbau einer starken und durchgängigen SaaS-Kompetenz ist für jedes Unternehmen unerlässlich, um in einer immer komplexer werdenden SaaS-Landschaft den Überblick zu behalten und handlungsfähig zu bleiben. Stellen Sie Ihre IT-Abteilung strategisch auf: effiziente Verwaltung von SaaS-Anwendungen, Kostentransparenz und Sicherheitsmanagement stehen dabei im Fokus. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie, um ungenutzte Potenziale freizusetzen und Ihre SaaS-Applkations-Infrastruktur zukunftssicher zu gestalten. Dabei sollten folgende Fähigkeiten im Fokus der Betrachtung stehen:
SaaS-Management: Warum Handlungsbedarf besteht
Unternehmen investieren immer mehr in SaaS-Lösungen, da sie von traditionellen On-Premise-Lösungen auf effiziente „Software-as-a-Service“-Modelle umsteigen. Die SaaS-Ausgaben pro Mitarbeiter belaufen sich mittlerweile auf durchschnittlich 1.370 US-Dollar, was einen Anstieg von 55 % seit 2021 bedeutet. Diese Entwicklung bringt jedoch Herausforderungen mit sich:
- Unkontrollierte Lizenznutzung: Laut Gartner werden bis zu 25 % der bereitgestellten SaaS-Lizenzen nicht regelmäßig genutzt, was zu unnötigen Ausgaben führt.
- Mangelnde Transparenz: Unternehmen kennen oft nur etwa 40 % der tatsächlich genutzten SaaS-Anwendungen, was das Risiko für ungenutzte Tools und potenziell riskante Anwendungen erhöht.
- Intransparente Preisgestaltung: Einige SaaS-Anbieter nutzen unklare Preismodelle, die es Unternehmen erschweren, ihre SaaS-Ausgaben präzise zu kontrollieren.
Risiken ohne zentrales SaaS-Management
- Steigende Kosten: Ohne eine zentralisierte Verwaltung der SaaS-Lebenszyklen könnten Unternehmen bis 2027 ihre Ausgaben um mindestens 25 % erhöhen, indem sie unnötige Lizenzen und sich überschneidende Tools kaufen.
- Erhöhtes Sicherheitsrisiko: Unternehmen, die ihre SaaS-Anwendungen nicht zentral überwachen, werden laut Gartner fünfmal anfälliger für Cybervorfälle und Datenverluste, da sie keinen vollständigen Überblick über die Nutzung und Konfiguration ihrer SaaS-Tools haben.
Schritt für Schritt zu einem professionellen SaaS-Management
Eine professionelle SaaS-Management-Beratung kann Ihnen helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen, Ihre Kosten zu optimieren und Sicherheitsrisiken zu minimieren. In unseren bisher durchgeführten Projekten haben wir zusammen mit unseren Kunden die Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder und ein Vorgehensmodell herausgearbeitet, welches die folgenden Themenfelder in einem Phasenmodell betrachtet:
- SaaS Applikations-Transparenz & -Klassifizierung
- Erstellung Business-Case / direkte Kosteneinsparung
- SaaS-Governance
- SAM for SaaS
- SaaS Kostenmanagement
- SaaS Optimierung
Machen Sie den nächsten Schritt - wir sind Ihr richtiger Partner
Stellen Sie sich den SaaS-Herausforderungen und bauen Sie eine SaaS-Kompetenz in Ihrem Unternehmen auf. Wir unterstützen Sie mit folgenden Bausteinen:
- Kostenanalyse und Optimierung: Wir machen SaaS-Kosten transparent und identifizieren Einsparungspotenziale.
- Lizenz- und Vertragsmanagement: Beratung zur Optimierung Ihrer Lizenzen, um ungenutzte oder doppelte SaaS-Abonnements und Verträge zu eliminieren.
- Sicherheits- und Compliance-Beratung: Sicherstellen, dass Ihre SaaS-Anwendungen alle Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen erfüllen.
- Integration und Automatisierung: Unterstützung bei der nahtlosen Integration neuer SaaS-Anwendungen, Automatisierung von Workflows und Aufbau einer SaaS-Governance.
- Strategische Planung und Roadmap: Entwickeln Sie mit uns eine langfristige SaaS-Strategie für Ihr Unternehmen.
Vereinbaren Sie gerne einen persönlichen Termin mit unseren Experten
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Ihr Ansprechpartner
Marius Dunker
Principal IT Management / IT-Kosten Management
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