Softwareverträge werden in aller Regelmäßigkeit verlängert. Eine gute und professionelle aktive Vorbereitung bringt Ihnen Vorteile und stärkt Sie während den Verhandlungen, z. B. wenn Sie die Probleme, die in der Vergangenheit aufgetreten sind, klar an den Softwarehersteller adressieren können.

Mit dieser Vorgehensweise behalten Sie, und nicht der Softwarehersteller, die volle Kontrolle während den Verhandlungen und erzielen so garantiert die besten Ergebnisse. Trotzdem besteht das Risiko ein unvorteilhaftes Vorgehen anzuwenden.

Gesucht wird externe Unterstützung und Erfahrung, um

• ein zielführendes Vorgehen zu gestalten,
• ein für den Auftraggeber optimales Lizenz- und Servicemodell für Microsoft-Technologien zu identifizieren,
• einen oder mehrere Verträge mit Microsoft, welche die notwendigen Dienstleistungen und Technologien beinhalten, termingerecht zu zeichnen,
• sicherzustellen, dass unangemessene (finanzielle) Forderungen des Herstellers erkannt werden und entsprechend reagiert wird,
• negative Auswirkungen (u. a. auf die Kundenbeziehung) grundsätzlich zu minimieren.

Analyse, Bewertung und Optimierung der Microsoft-Vertragsstrukturen  

HiSolutions bietet mit dem vorliegenden Angebot eine Unterstützung der Analyse, Bewertung und Optimierung der Microsoft-Vertragsstrukturen unter Leitung eines Managing Consultants an. Die Unterstützung deckt folgende Themengebiete ab:

• Bereitstellung des notwendigen Fachwissens zur korrekten Microsoft-Lizenzierung
• Definition der notwendigen Maßnahmen und Bewertung der Compliance-Situation
• Abschätzung und Bewertung möglicher (versteckter) Risiken
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Vertragsverhandlung
• Aufzeigen von Fallstricken und Empfehlung von Strategien
• Falls notwendig: Entwicklung kundenspezifischer Lösungsansätze für Compliance-Herausforderungen

Dokumentation über ein Verhandlungsdrehbuch

Der Managing Consultant hilft dem Auftraggeber, die Ausgangslage richtig zu bewerten und die eingeschlagenen Maßnahmen zu überprüfen. Im Ergebnis werden dem Auftraggeber die verschiedenen Alternativen zur Optimierung und Verhandlung der Verträge unter der Prämisse der Wirtschaftlichkeit aufgezeigt. Es wird eine tiefergehende Situations-Risikoanalyse durchgeführt, um anhand dieser Ergebnisse Handlungsoptionen zu bestimmen und eine Lizenzierungsstrategie zu entwickeln. Daraus lassen sich notwendige Maßnahmen ableiten, die in dem weiteren Verlauf umgesetzt und anhand eines Plans gesteuert werden.